Your role Candidate must be fluent in English Mission/Purpose of the Job: The General Audit Intern supports Internal and Financial Audit functions by assisting with control reviews, testing, compliance checks, data validation, and financial analysis.
Ayvens sucht in Hamburg, Düsseldorf eine/n Financial Accountant Audit Support (w/m/d) (ID-Nummer: 13660508)
In addition, we rely on a balanced mix of on-site meetings and home office. We support you in your development We offer you optimal conditions to familiarize yourself so that you can quickly find your way around and become a part of the team!
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Performs other duties as assigned. Claims Supervisors, Claims Coordinators, and additional support as required on a supplemental basis. Settlement authority for claims up to $250k Manage with internal and external legal counsel claims litigation courses of action.
Management, Lead functions, operational level incl. vendors Ensure strict adherence to support audit prove QM deliverables Operate and communicate effectively within the European time zone to align with team availability and deadlines.
Management, Lead functions, operational level incl. vendors Ensure strict adherence to support audit prove QM deliverables Operate and communicate effectively within the European time zone to align with team availability and deadlines.
About us Your Contribution Lead, coach, and motivate employees within respective area of responsibility, while providing direction to achieve department goals and objectivesAssist in developing department budget and investment plan(s) according to strategic goalsCultivate employee talent through training and coaching measures, while also conducting employee performance reviewsSupport the development and updating of Quality Assurance programs, policies, processes, procedures and controlsReview, analyze and report on quality discrepancies related to SCHOTT products, while developing disposition and corrective actions for product discrepanciesManage the review of batch records and avoid impacting shipment datesManage Department Training Coordinator activities and projectsManage document control activities to include, releasing, archiving, tracking and reporting of the document review process for controlled documentsLead and support the implementation of Systems and Compliance Improvements including site compliance, along with data integrity requirementsMeasure and analyze Quality System trendsOversee the internal audit function to ensure ongoing compliance to the Quality Management System (QMS)Maintain the Archive Room and document retention requirementsWrite and revise Standard Operating Procedures (SOPs) and provide training, as requiredManage the CAPA and Change-Control process to include, issuing, reviewing and approving stepsSupport all customer or registrar quality related audits and/or evaluationsUtilize quality tools, including Compliant-PRO, etc., for information, tracking and reporting purposes, as required by the Pharm Business UnitManage assigned CAPA(s) by performing root cause investigations, while defining resolution actions; implement preventive and corrective actions in a timely manner as a result of customer complaints or customer audit findingsHelp promote and implement safety/EHS directives and maintain a clean and safe workspaceAssure compliance with ISO certifications and cGMP, along with adherence to Company policies and procedures and Code of Conduct/safety guidelines Your Profile Bachelor’s Degree in Chemistry, Biology, Engineering or science related field, requiredMinimum three years of experience in Quality leadership roleSolid knowledge of ISO 9001, 14001, 15378, along with cGMP and ISOExposure to the glass forming industry and/or pharmaceutical industry, preferredThorough MS Office applications, SAP and electronic QMS systemsMulti-tasking abilitiesDecision makingDetail oriented approachForward/creative thinkingService orientedEffective communication skillsAbility to read, write and speak English language Your Benefits Excellent healthcare benefits including medical, dental and visionShort and long term disability Tuition reimbursement Paid time offPet insurance Other supplemental benefits available upon election Please feel free to contact usYour Profile Bachelor’s Degree in Chemistry, Biology, Engineering or science related field, requiredMinimum three years of experience in Quality leadership roleSolid knowledge of ISO 9001, 14001, 15378, along with cGMP and ISOExposure to the glass forming industry and/or pharmaceutical industry, preferredThorough MS Office applications, SAP and electronic QMS systemsMulti-tasking abilitiesDecision makingDetail oriented approachForward/creative thinkingService orientedEffective communication skillsAbility to read, write and speak English language
Responsibilities: Development, monitoring and improvement of engineering quality processes, methods, procedures and relevant quality KPICoordination, reviewing for consistency and assist in writing of all additional processes, procedures and standards owned by the Design Organisation; particular contribution to definition of engineering standardsDevelopment and monitoring of quality criteria of engineering deliverables, design documents, checklists and similarCreation of interface documents required for control of engineering services suppliers (DOID, DO-DO agreements)Planning and execution of internal and external audits to ensure compliance to the DOH and its Design Management System (Process Audits, Product Audits, engineering services suppliers audits)Contribution, planning and support to audits performed by entities independent/external to the Design Organisation (EASA, LBA, HISM)Support of root cause analysis for internal and external engineering quality issuesActive participation in continuous improvement processes and lessons learnedCreation and coordination of Supplier Quality Control Plans, including management of alternativesSupport Supply Chain Quality with audits of manufacturing suppliersContribution to Aircraft Program Milestones Development GatesSupport of risk management activitiesPlanning and execution of training sessions on quality tools, practices and proceduresSupport to engineering trainings Requirements: Good understanding of quality principlesGood understanding of engineering quality aspects of an aircraft OEMPreferably Engineering degree (BA Eng/Sc) in aeronautics / aviation or mechanical or quality degree> 3 year of professional expertise in aircraft industry or in relevant adjacent fieldBasic knowledge of airframe certification requirements, design criteria, materials, methods and toolsNew aircraft development experience would be a plusAbility to prioritise, manage and execute multiple simultaneous tasks What we offer: Future prospects in an innovative, growing, and agile companyAn exciting work environment with diverse career opportunitiesA tariff/above-tariff salaryFlexible working hours and the option for remote work30 vacation days per year and special leave for special occasions upon employment at Xtended EngineeringBonus programs for referrals and employee recruitmentTeam events Xtended Engineering GmbH bringt qualifizierte Ingenieure mit Unternehmen aus der Industrie und Wirtschaft zusammen.
Share incentive plan: Invest in your future and share in the success of the company by joining the share incentive plan. Development – Encouragement and support to achieve professional and or academic qualifications to support your development and growth Defined career paths and regular reviews Next steps: If you’d like to learn more before applying, or have any questions please contact abby.gelder@oxinst.com.
DEINE AUFGABEN Du richtest die HSE‑Organisation im Service in Deutschland und Österreich strategisch aus Du führst die HSE‑Manager im Service fachlich und stärkst die Zusammenarbeit von First- und Second‑Level‑Support Du übernimmst die Funktion als bestellte Fachkraft für Arbeitssicherheit im Service Du entwickelst HSE‑Prozesse End‑to‑End weiter und berücksichtigst interne wie gesetzliche Anforderungen Du berätst und unterstützt das Service‑Management in allen HSE‑Belangen Du wirkst an der Entwicklung und Umsetzung von HSE‑Programmen sowie an der Weiterentwicklung des HSE‑Managementsystems mit Du setzt HSE‑Kundenanforderungen um und führst interne sowie externe Audits und Meetings durch DEIN PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einem technisch‑industriellen Umfeld Fundierte Kenntnisse der relevanten Normen, insbesondere ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen innerhalb Deutschlands und Österreichs DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
DEINE AUFGABEN Du richtest die HSE‑Organisation im Service in Deutschland und Österreich strategisch aus Du führst die HSE‑Manager im Service fachlich und stärkst die Zusammenarbeit von First- und Second‑Level‑Support Du übernimmst die Funktion als bestellte Fachkraft für Arbeitssicherheit im Service Du entwickelst HSE‑Prozesse End‑to‑End weiter und berücksichtigst interne wie gesetzliche Anforderungen Du berätst und unterstützt das Service‑Management in allen HSE‑Belangen Du wirkst an der Entwicklung und Umsetzung von HSE‑Programmen sowie an der Weiterentwicklung des HSE‑Managementsystems mit Du setzt HSE‑Kundenanforderungen um und führst interne sowie externe Audits und Meetings durch DEIN PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einem technisch‑industriellen Umfeld Fundierte Kenntnisse der relevanten Normen, insbesondere ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen innerhalb Deutschlands und Österreichs DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Analyze variances between actuals, budget and forecast to provide actionable insights to management KPI Development and Monitoring: Establish, track, and report on key performance indicators (KPIs) to support business objectives and enhance operational visibility Financial Ledger Integrity: Maintain, reconcile and oversee financial ledgers, ensuring accuracy and compliance with relevant accounting standards, as well as coordination of annual audit processes with external auditors Inventory Management: Oversee inventory valuation and controls, assessing obsolescence and excess stock to optimize working capital efficiency Ad-Hoc Reporting: Prepare financial analyses and reports to support business initiatives, performance assessments, and annual planning Intercompany Reconciliations: Ensure accurate and transparent reconciliation of intercompany transactions and balances Cash Flow Management: Monitor and manage liquidity, supporting the financial stability of the business Statutory Compliance: Oversee statutory returns and ensure full compliance with tax, VAT, and regulatory reporting requirements Statutory Accounts and Audits: Lead the preparation and timely submission of statutory financial statements and relevant audit processes Team Leadership: Manage and mentor the finance team, fostering a collaborative environment and working closely with senior management to support business growth and long-term strategy Profound experience in finance, acting as an independent Finance Business Partner Manufacturing industry experience is required, with strong knowledge of industry-specific financial controls and reporting standards Very good understanding of statutory accounting requirements, including year-end closings and VAT submissions Expertise in manufacturing controlling, incl. inventory valuation, and forecasting of revenue and EBITDA Proactive mindset, hands-on and result-oriented approach with a positive and enthusiastic attitude Fluency in German and English Dynamic and innovative market environment Interesting tasks in a multinational environment A highly motivated team and an open way of communication Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander Benjamin Alfred Kolb Referenznummer 861153/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.kolb@hays.ch Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Analyze variances between actuals, budget and forecast to provide actionable insights to managementKPI Development and Monitoring: Establish, track, and report on key performance indicators (KPIs) to support business objectives and enhance operational visibilityFinancial Ledger Integrity: Maintain, reconcile and oversee financial ledgers, ensuring accuracy and compliance with relevant accounting standards, as well as coordination of annual audit processes with external auditorsInventory Management: Oversee inventory valuation and controls, assessing obsolescence and excess stock to optimize working capital efficiencyAd-Hoc Reporting: Prepare financial analyses and reports to support business initiatives, performance assessments, and annual planningIntercompany Reconciliations: Ensure accurate and transparent reconciliation of intercompany transactions and balancesCash Flow Management: Monitor and manage liquidity, supporting the financial stability of the businessStatutory Compliance: Oversee statutory returns and ensure full compliance with tax, VAT, and regulatory reporting requirementsStatutory Accounts and Audits: Lead the preparation and timely submission of statutory financial statements and relevant audit processesTeam Leadership: Manage and mentor the finance team, fostering a collaborative environment and working closely with senior management to support business growth and long-term strategy Profound experience in finance, acting as an independent Finance Business PartnerManufacturing industry experience is required, with strong knowledge of industry-specific financial controls and reporting standardsVery good understanding of statutory accounting requirements, including year-end closings and VAT submissionsExpertise in manufacturing controlling, incl. inventory valuation, and forecasting of revenue and EBITDAProactive mindset, hands-on and result-oriented approach with a positive and enthusiastic attitude Fluency in German and English Dynamic and innovative market environmentInteresting tasks in a multinational environmentA highly motivated team and an open way of communication Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander Benjamin Alfred Kolb Referenznummer 861153/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.kolb@hays.ch Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Supporting the Head of ICS, you will ensure adherence to corporate compliance standards, foster a culture of integrity, and contribute to effective risk management practices. Your Role In this position, you will: • Support the implementation and regional rollout of global compliance and internal control strategies in close collaboration with the Head of ICS • Monitor and review internal control systems, identifying risks, gaps, and opportunities for improvement • Document, analyze, and report compliance activities, findings, and follow-up actions to relevant stakeholders • Provide guidance and hands-on support to regional teams on compliance policies and internal control requirements • Design and deliver training initiatives to increase awareness and understanding of internal controls and compliance topics • Contribute to regional risk assessments by identifying, prioritizing, and helping mitigate key risks • Collaborate with other regional managers to share best practices and ensure consistency across regions • Monitor regulatory developments at local level and assess their impact on internal control and compliance practices • Work closely with internal audit teams and contribute to broader internal initiatives as needed Your Profile Must-haves • Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Law, or a related field • Several years of professional experience (typically 5+ years) in internal controls, compliance, risk management, controlling, or a comparable function • Solid knowledge of internal control systems and compliance frameworks • Strong analytical skills with high attention to detail • Knowledge of SAP FICO and/or other ERP systems • Clear and confident communication skills, with the ability to engage effectively across different organizational levels • Fluency in English (written and spoken) • Willingness to travel internationally (approximately 40%) Nice-to-haves • Experience working in an international environment, ideally within a listed company • Experience with compliance, audit management, or data analytics tools • Additional language skills such as German or another European language What Makes You a Great Fit You bring a strong sense of integrity and accountability to everything you do and are motivated by delivering high-quality, reliable outcomes.
</strong></p> <ul> <li data-end="752" data-start="682">Entwicklung und Umsetzung von Integrated-Logistics-Support-Konzepten</li> <li data-end="752" data-start="682">Sicherstellung der Instandhaltbarkeit, Versorgbarkeit und Betriebssicherheit bereits in der Entwicklungsphase</li> <li data-end="752" data-start="682">Begleitung von Produkten/Systemen von der Konzeption bis zur Außerbetriebnahme</li> <li data-end="752" data-start="682">Erstellung und Bewertung von Analysen zur Zuverlässigkeit, Wartbarkeit und Systemverfügbarkeit (z.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Mission / Purpose Provide support in administrative tasks and internal audit processes, contributing to document management and organization, the review and analysis of financial information, the monitoring of internal controls, and compliance with procedures.
-Konzepten und Modellen.Durchführung von ILS-Analysen bis auf LRU/SRU Ebene.Datenerfassung und Optimierung während der Nutzungsphase.Ermittlung und Einsteuerung von Optimierungsmöglichkeiten.Berechnung von LSA/ILS/LCC Kenngrößen auf Basis von Datenlieferungen und Prüfung gegen KundenforderungenErmitteln und optimieren von Wartungs-, Instandsetzungs-, Überholungsmassnahmen um festgelegte LSA/ILS/LCC Ziele zu erreichenDurchführung von LSA/ILS/LCC-Audits und Erstellung von LSA/ILS/LCC-BerichtenErstellen von Anforderungsmodellen für ein Support System und Entwicklung der dazugehörigen Support Konzepte sowie deren querschnittliche Abstimmung mit anderen Fachdisziplinen.Vertreten der übergeordneten LSA/ILS/LCC-Themen in Design Reviews und in Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Lieferanten.Unterstützung bei der Untersuchung von Servicefragen Ihr Profil abgeschlossnes technischen Studium bspw.
-Konzepten und Modellen.Durchführung von ILS-Analysen bis auf LRU/SRU Ebene.Datenerfassung und Optimierung während der Nutzungsphase.Ermittlung und Einsteuerung von Optimierungsmöglichkeiten.Berechnung von LSA/ILS/LCC Kenngrößen auf Basis von Datenlieferungen und Prüfung gegen KundenforderungenErmitteln und optimieren von Wartungs-, Instandsetzungs-, Überholungsmassnahmen um festgelegte LSA/ILS/LCC Ziele zu erreichenDurchführung von LSA/ILS/LCC-Audits und Erstellung von LSA/ILS/LCC-BerichtenErstellen von Anforderungsmodellen für ein Support System und Entwicklung der dazugehörigen Support Konzepte sowie deren querschnittliche Abstimmung mit anderen Fachdisziplinen.Vertreten der übergeordneten LSA/ILS/LCC-Themen in Design Reviews und in Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Lieferanten.Unterstützung bei der Untersuchung von Servicefragen Ihr Profil abgeschlossnes technischen Studium bspw.
In addition, we are proud to say that we offer a clear career framework, support continuing professional development and provide opportunities for staff to travel to other TFP clinics further their learning and support career progression.
In addition, we are proud to say that we offer a clear career framework, support continuing professional development and provide opportunities for staff to travel to other TFP clinics further their learning and support career progression.
A position based in the Hamburg metropolitan region – one of Europe’s leading maritime hubs with a strong infrastructure, a vibrant industry network, and close proximity to key players across the shipping sector Requirements Degree in Nautical Science, Marine Engineering, Mechanical/Electrical Engineering, Naval Architecture, or related field alternatively: senior seagoing qualification (Master or Chief Engineer) Several years of experience in a responsible role within a ship-owning or ship-management organisation At least 3-5 years of leadership experience in a shore-based position Strong communication and stakeholder management skills High level of team orientation, hands-on mentality, and problem-solving capability Enjoy working in an international, multicultural environment Excellent command of English Benefits A position based in the Hamburg metropolitan region – one of Europe’s leading maritime hubs with a strong infrastructure, a vibrant industry network, and close proximity to key players across the shipping sector Opportunities to benefit from the region’s strong maritime ecosystem, including shipyards, service providers, and innovation clusters Flexible working hours and remote-work options Attractive holiday allowance A diverse benefits package (e.g., mobility support, meal contributions, childcare allowances, health and fitness options) Modern working environment with flat hierarchies and an open corporate culture Responsibilities Oversee the safe, efficient, and compliant operation of an assigned fleet segment Fleet consists of different vessel types - Container, Bulk, Tanker, Offshore Manage maintenance and repair activities, including inspections, audits, dockings, and technical projects Ensure professional use and continuous development of the Planned Maintenance System (PMS) Lead, coach, and develop an interdisciplinary team (e.g., technical staff, superintendents, procurement) Maintain regular communication with clients and owners’ representatives, ensuring excellent service delivery Drive improvements in operational safety, efficiency, and process quality Monitor industry trends and integrate relevant developments into fleet strategy Informationen über den Arbeitgeber Our Client is a well known and long time established Shipping Company, headquartered in Hamburg, and acts amongst the global leaders in the Industry.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Lead and continuously improve the GMP self-inspection program, including annual planning and executionCoach SMEs and audit teams to ensure strong inspection and self-inspection readinessPerform gap assessments on global procedures and drive alignment across site functionsCoordinate cross-functional activities and ensure effective communication with all departmentsSupport internal, external, and mock audit preparation, including document review and QA inputAct as backroom/ACC or scribe team member during audits and inspectionsServe as Data Integrity Champion and ensure consistent DI implementation across the sitePrepare and present compliance topics to the Quality Council and site leadershipSupport continuous improvement initiatives and coordinate operational activities within the compliance teamAct as back-up for the Quality Compliance & Systems Expert when required University degree in biochemistry, chemistry, engineering, or another relevant scientific/technical disciplineSolid experience in biotechnology and/or pharmaceutical industryStrong knowledge of GMP requirements and Quality SystemsUnderstanding of manufacturing, QC laboratory, and warehouse processes for biological productsSolid knowledge of Good Documentation Practices (GDDP) and Data Integrity principlesExperience supporting audits and regulatory inspectionsSkilled in writing, reviewing, and updating SOPs and technical documentationFamiliarity with risk management tools (FMEA, RCA, etc.)Proficiency in French and English (minimum B2)Experience with eQMS tools (e.g., Veeva Vault, TrackWise), Microsoft Office, SharePoint, and Power BI A very renowned companyContinuous support during the assignmentIndividual all-round care: Support throughout the entire application phase Ihr Kontakt Referenznummer 864224/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
We are the biggest privately owned IT recruitment agency in Germany and offer the best jobs for every career level – whether you are interested in vacancies in agile SMEs or international DAX groups. Hays masters the entire IT job spectrum, from support to software architecture or digitalisation – thanks to our broad portfolio, we have something for everyone. In the last decades, we were able to support numerous IT experts with choosing the right path for a successful career, positioning ourselves as their lifelong partner.
We are the biggest privately owned IT recruitment agency in Germany and offer the best jobs for every career level – whether you are interested in vacancies in agile SMEs or international DAX groups. Hays masters the entire IT job spectrum, from support to software architecture or digitalisation – thanks to our broad portfolio, we have something for everyone. In the last decades, we were able to support numerous IT experts with choosing the right path for a successful career, positioning ourselves as their lifelong partner.
Requirements Degree or training in Finance, Accounting, or Auditing At least 2 years of experience in a senior role (Audit, Accounting, or Consulting – ideally in a maritime environment) First leadership experiences made Confident user of modern financial and reporting systems Strong analytical skills with great attention to detail while keeping the bigger picture in mind Communicative, innovative, and eager to drive things forward Fluent in German, with strong English skills Benefits Make work fit your life: Up to 30 vacation days, flexible working hours, home office options and even "work from anywhere" Pick the perks you love: Choose several benefits from a catalogue – from public transportation, JobRad leasing, childcare support, and language courses to sports memberships, internet allowance, or meal subsidy Stay healthy & active: Sports Club membership, fitness subsidies, bike leasing, and even extra vacation days Support for your family life: Childcare contributions and flexible working models that make work and private life easier to balance Work where you feel inspired: A modern office in the heart of Hamburg as a baseport, open culture, flat hierarchies, and quick decision-making Responsibilities Preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with HGB and local requirements Financial reporting and analysis for management, stakeholders, and clients Budgeting, forecasting, and liquidity planning including payments and cash flow management Contract management and internal quality assurance Optimization of structures and workflows as well as coordination of external partners Informationen über den Arbeitgeber Our client, an internationally operating shipping company based in Hamburg navigates amongst the leading global players in the industry.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Proficiency in French and English (minimum B2) Experience with eQMS tools (e.g., Veeva Vault, TrackWise), Microsoft Office, SharePoint, and Power BI A very renowned company Continuous support during the assignment Individual all-round care: Support throughout the entire application phase Ihr Kontakt Referenznummer 864224/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
Starten Sie jetzt bei uns als Leiter der Abteilung IT (m/w/d) Ihre zukünftigen Aufgaben: Verantwortung für die Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der gesamten IT-Infrastruktur und -Systeme im Unternehmen Fachliche und organisatorische Führung des IT-Teams Koordination des IT-Supports und zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen Steuerung externer IT-Dienstleister und Umsetzung von IT-Projekten Sicherstellung von Systemverfügbarkeit, IT-Sicherheit und Einhaltung von Datenschutzanforderungen Unterstützung bei IT-relevanten Themen im Rahmen von Jahresabschlussprüfungen und anderen Audits Mitarbeit bei der kontinuierlichen Digitalisierung und Prozessoptimierung im Unternehmen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsinformatik oder eine Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung als IT-Administrator oder IT-Manager, idealerweise im produzierenden Mittelstand Führungserfahrung sowie die Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen Gute Kenntnisse in SAP, Doxis sowie im Umgang mit weiteren IT-Systemen Breites IT-Verständnis (Infrastruktur, Netzwerke, Schnittstellen) Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationale bzw. interkulturelle Erfahrung von Vorteil Unser Angebot: Entgelt in Anlehnung an den Tarifvertrag Textil Ost inklusive tariflicher Zuschläge 30 Tage Urlaub + anlassbezogener Sonderurlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Monatlicher steuer- und sozialversicherungsfreier Sachbezug Fahrtkostenzuschuss ab dem 31.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
As an HSE Manager, you support the continuous improvement of Health, Safety, and Environment performance on wind turbine construction sites. You work closely with all departments within the Project Management in Germany and act as a trusted partner from sales to commissioning.
As an HSE Manager, you support the continuous improvement of Health, Safety, and Environment performance on wind turbine construction sites. You work closely with all departments within the Project Management in Germany and act as a trusted partner from sales to commissioning.
Mein Arbeitgeber Unbefristete Festanstellung im Zuge einer Nachbesetzung in einem Unternehmen aus dem Anlagenbau 38H-Woche, Möglichkeit auf teilweise Homeoffice nach der Einarbeitungszeit besteht Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Pkw Betreuung, Weiterentwicklung und Pflege des Integrierten Managementsystems (ISO 9001, 14001, 45001) Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Arbeitsschutz- und Umweltstandards Fachliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen QHSE-relevanten Fragestellungen Erhebung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen sowie Erstellung regelmäßiger Reports Vorbereitung und Durchführung von Managementreviews Planung, Koordination und Begleitung interner sowie externer Audits Vorbereitung und Support bei Zertifizierungsaudits inkl. Maßnahmenverfolgung Organisation, Moderation und Dokumentation der ASA-Sitzungen Durchführung von Schulungen sowie Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu QHSE-Themen Dokumentenlenkung und Sicherstellung normkonformer Aufzeichnungen Beratung zu Arbeitsschutz- und Qualitätsmanagementthemen in Projekten Erfassung, Bewertung und Monitoring von KVP-Maßnahmen Abgeschlossenes Studium oder technische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation im Qualitätsmanagement oder als Auditor (ISO 9001, 14001, 45001) Kenntnisse im Umweltrecht sowie im Gefahrstoff- und Abfallmanagement sowie Kenntnisse im Arbeitsschutz (eine Fachkraft-Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich) Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld oder hohe Bereitschaft zur Einarbeitung Erfahrung im Anlagenbau oder in technisch geprägten Unternehmen Fundierte Erfahrung mit Managementsystemen und Auditprozessen (ISO 9001, 14001, 45001) Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Nachhaltigkeitszertifizierungen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP Gute Englischkenntnisse / Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise / Hohes Verantwortungsbewusstsein Kommunikations- und Durchsetzungsstärke Analytisches Denken und Freude an Prozessoptimierungen Teamfähigkeit und Motivation, Nachhaltigkeit aktiv voranzutreiben Kollegiale, wertschätzende Unternehmenskultur mit familiärem Miteinander Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Viel Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliche Aufgaben ab Tag eins Motiviertes, qualifiziertes Team mit starkem Zusammenhalt Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld Arbeit an zukunftssicheren Themen und Technologien Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif Metall & Elektro Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie Gesundheits- und Weiterbildungsangebote Inhouse-Sprachkurse (Deutsch/Englisch) Deutschlandticket als Jobticket Kostenfreie Parkmöglichkeiten, inkl.
Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
As an HSE Manager, you support our global logistics processes and contribute to a strong safety culture. You work closely with international teams, reduce risks, and ensure compliance with relevant standards in worldwide transport and shipping operations.
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Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen.
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Participates in preparation for and conduct of Health Authority (HA) inspections and internal Quality Assurance audits.Contribute to site level recruitment strategy and contingency planning and implementation in partnership with other functional areas to achieve clinical research target.Deliver competent vendor management at the country level to support the study and may submit requests for vendor services and support vendor selection.Contribute to patient understanding of protocol and patient safety by contributing to the review of country specific informed consent in accordance with procedural document/templates.Ensure trial subject safety in that all AEs/SAEs/PQCs are reported within the required reporting timelines and documented, as appropriate.Ensure Inspection readiness by maintaining complete, accurate and timely data and essential documents in systems utilized for trial management (e.g.
MPDV Mikrolab GmbH sucht in eine/n Support Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13683816)